Aufgabenverteilung im Vorstand des WTC 75

1. Vorsitzender Martin Wulfert

Ø Ansprechpartner für alle übergeordneten Organisationen und Verwaltungen

Ø Leitung der Sitzungen

§ Vorstandssitzungen

§ Jahreshauptversammlung

Ø Technischer Ansprechpartner Platzanlage

Ø Support Clubfridge

Ø Support Einlasskontrolle

Ø Führung der Platzwarte

§ Arbeitseinteilung

v Administration Mitglieder

Ø Pflege Mitgliederdaten

Ø Begrüßungsschreiben

Ø Anlage der Mitglieder

§ Clubfridge (Getränke)

§ Chip Software / Chipverwaltung & Ausgabe

§ Platzbuchung

Ø Kündigungsbestätigungen mit Abmeldung bei og Diensten

v Monatliche Auswertung Clubfridge

v Unregelmäßiger Schriftverkehr

v Einladungsmanagement für

Ø Vorstandssitzungen

Ø Jahreshauptversammlung

Ø Mannschaftsspielbetrieb

§ An- und Abmeldung von Mannschaften

§ Beantragung von Spielerpässen

§ Vorbereitung Mannschaftsmappen

§ Ballbestellung

§ Pflege der Kalender mit Spielterminen (Clubdesk & Platzbuchung)

Ø Homepage / Social Channels / WhatsApp

§ Administration

§ Pflege der Inhalte auf den Kanälen

Ø Zusammenarbeit Tennisschule

§ Ansprechpartner

§ Platzkoordination

Ø Ansprechpartner des WTV

Ø 1. Ansprechpartner für Steuerbüro

Ø Einzug der Mitgliedsbeiträge

Ø Einzug der Investitionskostenpauschale

Ø Abwicklung der Stundenzettel / Löhne Platzwarte

Ø Überweisung anstehender Rechnungen

Ø Ausgangsrechnungen erstellen

Ø Abrechnungen mit der Tennisschule