Aufgabenverteilung im Vorstand des Werner TC 75

v 1. Vorsitzender Martin Wulfert

Ø  Ansprechpartner für alle übergeordneten Organisationen und Verwaltungen

Ø  Leitung der Sitzungen

§  Vorstandssitzungen

§  Jahreshauptversammlung

 

v 2. Vorsitzender Christian Walter

Ø  Technischer Ansprechpartner Platzanlage

Ø  Support Clubfridge

Ø  Support Einlasskontrolle

Ø  Führung der Platzwarte

§  Arbeitseinteilung

 

v Geschäftsführer Axel Kadzioch

v Administration Mitglieder (Clubdesk)

Ø  Pflege Mitgliederdaten

Ø  Begrüßungsschreiben

Ø  Anlage der Mitglieder

§  Clubfridge (Getränke)

§  Chip Software / Chipverwaltung & Ausgabe

§  Platzbuchung

Ø  Kündigungsbestätigungen mit Abmeldung bei og Diensten

v Monatliche Auswertung Clubfridge

v Unregelmäßiger Schriftverkehr

 

v Schriftführer Martin Haverkamp

v Einladungsmanagement (elektronisch über Clubdesk) für

Ø  Vorstandssitzungen

Ø  Jahreshauptversammlung

v Protokollführung bei Sitzungen/Versammlungen

 

v Sportwart Ralph Flemming

Ø  Mannschaftsspielbetrieb

§  An- und Abmeldung von Mannschaften

§  Beantragung von Spielerpässen

§  Vorbereitung Mannschaftsmappen

§  Ballbestellung

§  Pflege der Kalender mit Spielterminen (Clubdesk & Platzbuchung)

Ø  Zusammenarbeit Tennisschule

§  Ansprechpartner

§  Platzkoordination

Ø  Ansprechpartner des WTV

 

v Kassiererin Janina Möller

Ø  1. Ansprechpartner für Steuerbüro Lietz

Ø  Einzug der Mitgliedsbeiträge

Ø  Einzug der Investitionskostenpauschale

Ø  Abwicklung der Stundenzettel / Löhne Platzwarte

Ø  Überweisung anstehender Rechnungen

 

v Jugendwartin Sandra Wulfert

Ø  Ansprechpartnerin der Jugend

Ø  Mannschaftsmeldungen Jugend

Ø  Vorbereitung Mannschaftsmappen

 

v Pressewartin Levinia Holtsch

Ø  Homepage / Social Channels / WhatsApp

§  Administration

§  Pflege der Inhalte auf den Kanälen