Mitgliederschutzkonzept

Werner Tennisclub 1975 e.V.

1. Präambel – Selbstverständnis des Vereins

Der Werner Tennisclub 1975 e.V. (WTC 1975) versteht sich als familiärer, leistungs- und breitensportorientierter Tennisverein, der für Fairness, Respekt, Teilhabe und Sicherheit steht.

Der Verein übernimmt Verantwortung für das Wohl aller Mitglieder – insbesondere für Kinder, Jugendliche und schutzbedürftige Personen – und wirkt jeder Form von Gewalt, Grenzverletzung, Diskriminierung und Machtmissbrauch aktiv entgegen.

2. Ziel des Mitgliederschutzes

Ziel dieses Konzepts ist es,

  • ein sicheres Vereinsumfeld zu schaffen,
  • Risiken frühzeitig zu erkennen,
  • klare Zuständigkeiten und Verfahren festzulegen und
  • Vertrauen durch Transparenz zu stärken.

Mitgliederschutz ist eine gemeinsame Aufgabe von Vorstand, Trainer:innen, Eltern und Mitgliedern.

3. Geltungsbereich

Dieses Schutzkonzept gilt für:

  • alle Mitglieder des WTC 1975 e.V.,
  • Trainer:innen, Übungsleiter:innen, Jugendtrainer:innen,
  • Mannschaftsführer:innen, Betreuer:innen,
  • Vorstands- und Ausschussmitglieder,
  • Ehrenamtliche und externe Personen im Auftrag des Vereins.

Es umfasst alle Vereinsaktivitäten, insbesondere:

  • Trainings- und Spielbetrieb auf der Tennisanlage,
  • Mannschaftsspiele, Turniere und Meisterschaften,
  • Vereinsfahrten, Jugendfreizeiten und Trainingslager,
  • Nutzung von Umkleiden, Duschen und Gemeinschaftsräumen,
  • digitale Kommunikation (z. B. WhatsApp-Gruppen).

4. Risikoanalyse – tennisvereinsspezifisch

Der WTC 1975 e.V. berücksichtigt folgende besondere Risikofelder:

4.1 Strukturelle Risiken

  • Einzeltraining zwischen Trainer:in und Kind/Jugendlichem
  • lange Aufenthalte auf der Anlage ohne Aufsicht
  • Abhängigkeiten durch Leistungsbewertung, Mannschaftsnominierung

4.2 Räumliche Risiken

  • Umkleiden und Duschräume
  • abgelegene Plätze oder Nebenanlagen
  • Fahrgemeinschaften zu Auswärtsspielen

4.3 Digitale Risiken

  • Trainer–Spieler-Kommunikation über private Messenger
  • Teilen von Bildern/Videos ohne Einwilligung

Die Risikoanalyse wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert.

5. Verhaltenskodex des WTC 1975 e.V.

Alle im Verein Tätigen verpflichten sich zu folgendem Verhaltensrahmen:

5.1 Grundsätze

  • respektvoller und wertschätzender Umgang
  • Wahrung persönlicher Grenzen
  • Vorbildfunktion aller Verantwortlichen

5.2 Nähe und Distanz

  • keine unangemessene körperliche Nähe
  • Hilfestellungen im Training nur sportlich begründet und erklärt
  • keine privaten Einzelkontakte mit Minderjährigen ohne Transparenz

5.3 Kommunikation

  • wertschätzende, sachliche Sprache
  • keine Demütigungen, Drohungen oder Bloßstellungen
  • digitale Kommunikation ausschließlich vereinsbezogen

5.4 Medien und Datenschutz

  • Fotos/Videos von Kindern und Jugendlichen nur mit Einwilligung
  • keine private Weitergabe von Bildmaterial

Der Verhaltenskodex ist verpflichtend und wird schriftlich anerkannt.

6. Präventionsmaßnahmen im Verein

6.1 Auswahl und Einsatz von Personal

  • erweitertes Führungszeugnis für alle Tätigen im Kinder- und Jugendbereich
  • klare Aufgaben- und Rollenbeschreibungen
  • strukturierte Einarbeitung neuer Trainer:innen

6.2 Qualifizierung

  • regelmäßige Schulungen zu:
    • Grenzachtung und Prävention
    • Umgang mit Verdachtsfällen
    • Schutz im Trainingsalltag

6.3 Organisatorische Maßnahmen

  • möglichst Zwei-Personen-Prinzip bei Einzeltraining
  • transparente Trainingszeiten
  • klare Regeln für Umkleiden und Fahrten
  • Elterninformation im Jugendbereich

7. Ansprechpersonen für Mitgliederschutz

Der WTC 1975 e.V. benennt:

  • Sandra Wulfert (s.wulfert@wtc75.de / +49 160 2618714)

  • Mercedes Emenako (mercedesemenako@icloud.com / +49 176 31007464)

Aufgaben:

  • vertrauliche Beratung
  • erste Einschätzung bei Sorgen oder Verdachtsfällen
  • Weiterleitung an Fachstellen

Die Kontaktdaten sind:

  • auf der Vereinswebsite,
  • im Schaukasten,
  • und im Mitgliedsbereich veröffentlicht.

8. Beschwerde- und Meldeverfahren

Der Verein ermöglicht Beschwerden und Meldungen über:

  • direkte Ansprache
  • E-Mail / Telefon
  • auf Wunsch anonym

Grundprinzipien:

  • Zuhören und ernst nehmen
  • Schutz der meldenden Person
  • Vertraulichkeit
  • keine Benachteiligung

9. Vorgehen bei Verdacht auf Grenzverletzung oder Gewalt

Der WTC 1975 e.V. folgt einem klaren Stufenplan:

  1. Wahrnehmen und dokumentieren
  2. keine eigenen Ermittlungen
  3. interne Ansprechperson informieren
  4. externe Fachberatung einbeziehen
  5. Schutz der betroffenen Person sicherstellen
  6. weitere Schritte durch Vorstand/Behörden prüfen

Der Schutz des Betroffenen hat Vorrang vor dem Schutz des Vereinsimages.

10. Beteiligung und Vereinskultur

Der Verein fördert:

  • eine offene, vertrauensvolle Kommunikation
  • Mitbestimmung von Kindern und Jugendlichen
  • regelmäßige Thematisierung in Trainer- und Vorstandssitzungen
  • eine klare Haltung gegen jede Form von Gewalt

11. Evaluation und Weiterentwicklung

  • jährliche Überprüfung des Schutzkonzepts
  • Dokumentation der Maßnahmen
  • Anpassung an neue Entwicklungen
  • Einbindung von Trainer:innen, Eltern und Mitgliedern

12. Inkrafttreten

Dieses Mitgliederschutzkonzept wurde vom Vorstand des
Werner Tennisclub 1975 e.V. beschlossen und tritt mit sofortiger Wirkung in Kraft.